“Ваши документы в безопасности: как «1С:Архив» защитит бизнес от рисков и катастроф
Представьте, что вам срочно нужен важный документ — контракт, отчет, юридическое соглашение. Время поджимает, ставки высоки. А теперь представьте, что этот документ утерян, поврежден или недоступен. Ситуация может обернуться катастрофой для бизнеса, репутации и финансов. Или, или, что еще хуже, архив сгорел, и вы не можете предоставить документ в суде. Звучит как кошмар, правда? Такие риски мы часто недооцениваем, пока не становится слишком поздно.
⠀
Но есть решение — «1С:Архив», гарантия того, что каждый важный документ будет не только сохранен, но и защищен на долгие годы вперед.
⠀
Внедрение «1С:Архив» позволит:
⠀
• Вести архивный учет согласно требованиям Росархива.
• Автоматизировать все этапы жизни документа — от поступления до ликвидации.
• Обеспечить юридическую значимость документов на любом этапе их хранения.
• Создать централизованное хранилище для всех бумажных и цифровых материалов из различных систем.
• Снизить нагрузку на учетные системы.
• Расширить возможности электронного документооборота.
• Гарантировать надежное и долговременное хранение документации, включая материалы, необходимые для суда.
«1С:Архив» — больше, чем просто система хранения документов.
Это ваш ключ к эффективности, безопасности и комфорту в работе. Забудьте о стопках бумаг и мучительных поисках — теперь ваш архив всегда под рукой, доступен быстро и легко в любой момент.
⠀
🧲Основные возможности:
◾️Комплектование:
• Загрузка документов через zip-контейнеры из различных систем.
• Два режима загрузки: сдаточные описи или произвольные пакеты с автооформлением.
• Поддержка простой и усиленной ЭЦП с автоматическим усовершенствованием для архивного хранения.
• Присвоение архивных шифров.
◾️Хранение:
• Ограничение прав доступа.
• Формирование обязательных учетных документов.
• Регулярная проверка документов и подписей.
• Распознавание текстов для поиска.
• Добавление архивных меток времени.
• Журнал передачи документов.
• Автоматический подбор документов к уничтожению.
◾️Интеграция: «1С:Архив» интегрируется с «1С:Документооборотом 3.0» для быстрой работы с файлами прямо из карточки документооборота.
⠀
Подробности на нашем сайте:
10,090 views
43
10
2 weeks ago 00:34:54 3
Топленое масло (гхи): вред под маской пользы
2 weeks ago 00:48:20 1
НЛО созданы людьми? Рассекречены чертежи 1940-х!
3 weeks ago 00:00:54 2
Не успел покаяться перед смертью | Студия РХР #рхр #свидетельство #выбор
3 weeks ago 00:15:30 1
Секреты Полетов, Которые Вам Стоит Знать Перед Следующей Поездкой
4 weeks ago 00:06:43 2
Чудеса начали происходить в моей жизни каждый день/ свидетельство Маргариты Махневой
1 month ago 00:14:00 4
Ваш Багаж Будет В Безопасности с Этими Советом! – Лайфхаки для Путешествий
1 month ago 02:50:41 1
Свидетельство Татьяны Белоус Рай и ад (ОРИГИНАЛ).flv
1 month ago 00:13:19 1
СОЦ.ФОНД МОСКВЫ, ПЕРВОЕ КАСАНИЕ 😡 ЮРИСДИКЦИЯ США ⁉️
1 month ago 00:02:22 51
Что такое бланк регистрации ТМ - 30? Сколько стоит оформить у вас? Паттайя сегодня.
2 months ago 02:50:21 1
НЮРНБЕРГ 2 ДЛЯ ФССП РФ. ЛИКВИДАЦИЯ НА ВСЕЙ ТЕРРИТОРИИ РФ. МАССОВЫЕ ЗАЯВЛЕНИЯ