С чего начать работу в программе “Документ Плюс“

Программа “Документ Плюс“ предназначена для формирования реестра (журнала) документов и договоров, а также ведения справочника контрагентов (клиентов). “Документ Плюс“ является универсальным программным решением для учета документов и договоров в различных организациях, вне зависимости от количества сотрудников и сферы деятельности. Применение программы “Документ Плюс“ позволит организовать эффективный учет документов, договоров и контрагентов, а также поможет повысить эффективность контроля их согласования и исполнения. Сайт программы После регистрации первого пользователя в программе “Документ Плюс“ и входа в программу Вы видите все модули программы с максимальными правами. Если программа планируется для использования в сетевом многопользовательском режиме, то вначале рекомендуем добавить новые логины и назначить права доступа для Ваших коллег, у которых будет доступ к программе. Для внесения информации о новых пользователях перейдите в модуль “Настройки“. Далее внесите логин и пароль нового пользователя в соответствующие поля. Логином для входа в программу является адрес электронной почты. После заполнения данных полей нажмите кнопку “Добавить“, после чего на адрес, указанный в качестве логина, уйдет письмо для подтверждения регистрации нового пользователя. Новый пользователь должен проверить письмо в своей почте и кликнуть на соответствующую ссылку подтверждения в данном письме. После чего он получит доступ в программу “Документ Плюс“. Для каждого нового пользователя нужно назначить права доступа. Для этого кликните на кнопку “Права доступа“. Откроется панель настройки доступа к разделам программы для данного пользователя. Также рекомендуем Вам внести сведения по Вашей организации, по которой планируется вести учет договоров, документов и корреспонденции. Для этого перейдите в раздел “Наши организации“ и нажать кнопку “Новый“. Появится форма внесения сведений по организации. Данная форма включает в себя две рабочие зоны. Левая вертикальная панель включает набор переключателей-вкладок по логически сгруппированной информации. Правая рабочая зона включает поля для ввода сведений. Среди полей для внесения информации есть поля-справочники. Они позволяют вызвать справочник, если данная информация будет применяться в других “карточках организаций“. Если планируется использовать программу для рассылки е-мейл уведомлений сотрудникам по согласованиям и прочим задачам, то перейдите в раздел “Сотрудники и контакты“. Внесите сотрудников своей организации. Не забудьте заполнить поле с электронной почтой. Так как на этот адрес сотрудника будет приходить уведомление по е-мейл о том, что он назначен согласователем или ему поставлена прочая задача. Если с Вашей стороны несколько юридических лиц, то можно внести сведения по разным Вашим организациям для учета документов и договоров по Вашей группе компаний. Информацию по другим возможностям программы Вы можете найти в других уроках или нажав иконку со знаком вопрос для вызова справки программы.