Полный цикл управления договорами. Practicum DIRECTUM

Как обеспечить прозрачный и продуктивный договорной процесс внутри компании? Один из вариантов – объединить в единое информационное пространство нескольких корпоративных систем. Из записи онлайн-семинара вы узнаете о возможностях связки ECM- и CPM-систем. 1:50 Что такое договор? Какую роль он играет в компании? 2:58 Процесс работы с договорами в организации (схема) 5:50 Этап подготовки договорного документа. Обработка входящих договоров 8:16 Создание исходящего договора 9:49 Процедуры работы с исходящими договорами в СЭД 10:15 Мастер по созданию типового договора и выбора типового маршрута согласования 13:10 Этап согласования 13:27 Согласующие лица, их функции и задачи (юрист, экономист, финансист, бухгалтер). 18:33 Влияние количества договоров в компании на качество договорного процесса. 20:50 Договор в понятиях финансово-учетной системы 25:39 Структура бюджета 26:21 Практический пример: специализированный инструментарий для финансиста и экономиста, который позволяет в реальном времени проверить соответствие договоров бюджетам. 28:05 Подписание договора топ-менеджером в СЭД 28:40 Использование штрих-кода для доступа к информации о ходе согласования договора, электронных подписях и тексту электронного документа. 29:28 Отправка договора контрагенту в бумажном и электронном виде, с сохранением легитимности 31:00 Этап исполнения договора 33:55 Какие сопутствующие документы сопровождают договорную деятельность, если вы покупатель или поставщик 36:43 Контур работы с поставщиком. Особенности работы с CPM-системой 39:47 Роль и задача финансиста при управлении платежами. Инструменты работы финансиста, платежный календарь 44:03 СЭД как инструмент для менеджера. Реестры договоров. 45:24 Рейтинг контрагентов: надежный, доверенный, сомнительный или в стоп-лист? Как сформировать подобный рейтинг? 50:57 Архивное хранение и анализ договоров. Аналитические отчеты для менеджеров и высших руководителей. 53:50 Финансовый архив в СЭД. Работа с бумажными оригиналами бумажных документов. 57:10 Ответы на вопросы участников вебинара