Возможности ALFA hrms при планировании и проведении медосмотров

Сам процесс планирования бюджетов и проведения кампаний прохождения медицинских осмотров начинается в конце календарного года. Основанием для такого планирования служит документ «Список контингентов», который в системе может быть автоматически сформирован как в целом по предприятию, так и по его отдельным подразделениям. Формирование же самого Списка контингентов происходит на выбранную дату, буквально, в один клик! В результате мы имеем перечень профессий и работников. Видим какие вредные факторы на них воздействуют и с каким интервалом они должны проходить медицинские медосмотры. Важно, что нормы задаются не просто в разрезе профессий, но и по рабочим местам, что позволяет вести более точный учет работ или факторов и как факт, экономить на стоимости проводимых медицинских услуг. Когда определены список контингентов и плановая потребности в наборе персонала на предстоящий год в системе планируется Договор с медицинским учреждением и его плановые: количество человек и стоимость. Имея список контингентов и договор, мы можем начинать кампанию по учету прохождения медицинских осмотров на предприятии. В зависимости от размеров предприятия и сформированных списков проводимая кампания может быть в общем на все предприятие, либо на каждый список контингентов подразделений. В рассматриваемом примере представлена кампания на весь список контингентов предприятия, теперь определим периоды и плановые нормы прохождения медосмотров по подразделениям. Для каждого сформированного графика линейные руководители (или назначенные ими лица) составляют детальные графики прохождения в соответствии с плановым табелем рабочего времени, а это значит, что в нем уже учтены отвлечения работников. По завершению такого планирования в системе автоматом формируется и направляется на согласование приказ о направлении работников на прохождение медицинского осмотра. А, например, для работников непрерывного производства система может предложить пройти медосмотр в выходной, а не рабочий день также с автоматическим формированием приказа о привлечении к работе в выходной день. Кстати, встроенная система проверок приказов обеспечивает контроль соблюдения ТК и настраиваемых правил на каждом этапе согласования! Система имеет удобный интерфейс для массового ввода результаты прохождения и возможность загрузки файлов из медицинских учреждений. А в поименном списке Кампании по проведению медицинских осмотров можно наглядно увидеть состояние проводимой кампании. Вот так, быстро и просто устроено управление медицинскими осмотрами в ALFA hrms