Назначение связанных документов в программе “ДокПартнер“

“ДокПартнер“ - удобная программа для учета документов и корреспонденции. Сайт программы с бесплатной версией Программа позволяет: - вести учет документов (приказов, распоряжений и т.п.) - вести учет входящей/исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.п.) - формировать наглядные и полезные отчеты. Программа предназначена всем, чья работа связана с документами и кто желает упростить учет и контроль документов и корреспонденции. С помощью программы Вы сможете назначать список ответственных за согласование документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о согласовании. Программа “ДокПартнер“ позволяет указать связи между различными документами. Например, на практике может возникнуть необходимость внести сведения о главном документе, и связать с ним ранее внесенные документы в программу. Тем самым пользователь сможет видеть связанные между собой документы в едином окне. Назначать связи можно как для внутренних так и внешних документов. Также можно назначить связи внутреннего документа с внешними, и наоборот. Для указания связанных документов необходимо открыть “карточку документа“ и перейти в раздел “Связанные документы“. В данном разделе выбирается “тип документов“ для связи: - внутренние - или внешние. После чего необходимо нажать кнопку “Добавить“ для вызова списка ранее внесенных документов. Для указания связанного документа кликните два раза левой кнопкой мыши на выделенной строке. Данный документ будет назначен связанным для открытой “карточки документа“. Для просмотра сведений по связанному документу кликните два раза мышкой на данном документе в разделе “связанные документы“. Программа “ДокПартнер“ позволяет построить удобный отчет для просмотра всех связей по документам. Для этого перейдите в модуль “Отчеты“-. Далее выберите по какому типу документов показывать связи- и установите необходимую настройку-: - отображать связанные документы. После чего нажмите кнопку “сформировать / обновить“. Сформируется реестр документов с возможностью посмотреть связанные документы. Из данного отчета можно открыть “карточку главного или связанного документа“ кликнув два раза мышкой на выделенной строке.