Техника тайм-менеджмента “Три лотка“. Как ничего не забыть. №19

Не успеваете выполнять все задания? Много входящего потока информации? Хотите организовать свою работу? Техника “Три Лотка“ поможет вам! Алексей Данилин расскажет о первом инструменте тайм-менеджмента “Три Лотка“, который помогает организовать работу. Все документы деляться на 3 типа - входящие, исходящие и отложенные. Для чего и зачем нужна секретарша. Как организовать работу сотрудников. Зачем убирать телефон во время совещания. 00:28 - описание инструмента 04:53 - папка исходящие 07:30 - как организовать работу сотрудников 10:15 - папка отложенные 15:20 - что делать, если люди врываются в ситуацию 19:00 - что делать, если нужно среагировать на ситуацию Рон Халвет работы тайм менеджмента Приложение - RescueTime Построение бирюзовой компании. Facebook Алексея Данилина - “Группа компаний ЛИДЕР“ занимается комплектацией школ, детских садов и спортивных объектов школьным, спортивным оборудованием, инвентарем, мебелью и учебно-наглядными пособиями. ГК Лидер г. Екатеринбург ул. Большакова 25, оф. 301 Телефон: 7(343) 272-28-68 Наш сайт: Почта для связи info@ Следите за нами в соц сетях: Расшифровка: Первый инструмент у нас – 3 лотка. Вроде как со временем не связан, но, тем не менее, это инструмент по управлению собой, по взаимодействию с другими людьми и очень простой инструмент. Относится не только к документообороту, не только к задачам, не только к передаче, хотя родился он именно оттуда. 3 лотка – это технология, которую дает Рон Хаббард в своих работах по менеджменту. Утверждается так, что сотруднику нужно на столе иметь три лотка: входящие, исходящие, отложенные. И все документы, которые появляются, они должны попадать во входящие. То есть как у нас происходит? Если приходит человек с какой-то своей задачей, проблемой, идеей, куда попадает эта задача? Напрямую тебе сразу же, попадает к тебе. То есть нету этих входящих, куда должна попасть эта входящая корреспонденция. Соотв., все мы знаем руководителей, у которых есть отдельный кабинет и секретарша. И эта секретарша она действительно экономит очень много времени, когда нет вот этого умения. То есть эта секретарша собирает входящие. Множество из этих входящих она сразу же в отложенные, то есть в корзину, условно говоря. Часть из этих, если секретарша грамотная, она может и вот это вот делать быстро достаточно. И, таким образом, до руководителя доходит не все, а только то, что уже отфильтровано и требует его внимания. Соотв., секретарша может быть недобросовестной, и тогда это превращается в серого кардинала. То есть вот на том месте, где находится секретарь, можно очень легко стать серым кардиналом, обладая интеллектом и хитростью, живостью. Соотв., она вполне может манипулировать этими документами, потому что она находится на потоке. Значит, суть такая: все документы, которые у тебя находятся попадают сначала во входящие. Они никогда не попадают к тебе сразу же на стол. Но почему они не попадают на стол? Потому что в этот момент ты уже че-то делаешь. Понятно, что если ты сидишь и ничего не делаешь, тогда оно попадает к тебе на стол. Соотв., и наоборот, если к тебе попадает что-то на стол, если, например, руководитель заходит и говорит, Юля, иди сюда, ну и Юля встает и идет сюда. Это значит, что Юля ниче не делает, ей делать нечего, первым делом она раз и сразу же пошла. Это значит, что она ничем не занята. Это значит, что у нее нет никаких входящих, потому что если у нее есть входящие, она говорит, подожди, вот входящие, запиши туда свой вопрос, я сейчас сделаю другую задачу, я ее закончу и перейду к этому. То есть папка входящие, не папка, принципиально не папка, лоток, то есть это то, что открыто сверху, то, что может попадать туда все документы. Это фильтр. Это предбанник у бани. Это сени у дома, вторая дверь у кабинета большого начальника, две двери. Первую дверь открыл, еще раз подумал, надо или не надо идти туда, потом вторая дверь. И руководитель там уже слышит, что кто-то к нему ждет. То есть вот эта вот папка входящие очень глубокий смысл имеет. Лоток. В современном мире лоток – это задачи в битриксе, это лоток входящие. То есть вместо того, чтобы мне подойти, я говорю, давай мы с тобой встретимся и обсудим вот такую задачу, у меня вот какая идея есть. То есть ставлю задачу, человек когда ему будет удобно прочитает ее и тогда мы уже встретимся и нам обоим это будет удобно, и мы спокойно сможем работать, не теряя время на ерунду. Папка входящие я объяснил.