Авансовый отчет vs Отчет о расходах подотчетного лица

Вносим ясность при использовании документов для оформления расходов через подотчетных лиц в учете государственных учреждений. Минфин ввел две: - 0504520 - отчет о расходах подотчетного лица - 0504505 - авансовый отчет Разбираемся в каком случае какой из форм лучше пользоваться