Как в 2024 осуществить переезд из облачной версии в коробочную версию Битрикс24?

Сегодня у нас прошел вебинар по переезду из облачной версии в коробочную версию Битрикс24. В ходе мероприятия мы рассмотрели особенности версий Битрикс24 (их преимущества и недостатки), а далее мы разобрали вопрос, каким компаниям подойдет коробочная версия Битрикс24. Вам подойдет коробка, если: 1. У вас работает больше 50 сотрудников. Чем больше людей подключены к системе, тем ниже затраты в пересчете на человека. 2. Вам важно контролировать и хранить данные у себя. Это особенно актуально для крупных и государственных корпораций, в которых часто есть требования к месту хранения данных и их безопасности. Коробка тут однозначно выигрывает, ведь все данные хранятся на ваших серверах или на хостинге. Это позволяет вам самостоятельно выбирать место размещения данных и объем диска. Через закрытые IP-адреса можно подключить удаленных сотрудников. Следовательно, попасть на ваш портал смогут пользователи только внутренней корпоративной сети. В облаке все хранится на серверах компании 1С-Битрикс. 3. Необходимо отладить какие-то процессы по нетиповым сценариям. Облако предлагает базовый набор функций, когда возможности коробочной версии ограничены только навыками разработчиков. Сложная автоматизация бизнес-процессов, стратегическое планирование, разработка нетипичных модулей, интеграции со сторонними сервисами — все это возможно только в коробочной версии. 4. Вы располагаете собственной технической базой и ресурсами для содержания коробочного портала. У системы Битрикс24 есть требования к организации сервера. И далее поделились основными этапами переезда, который можно разбить на следующие шаги. Шаг 1: Пишем ТЗ по переезду На этом этапе мы проводим предварительное обследования системы. Смотрим, какие интеграции есть в текущее время, есть ли внешние какие-то приложения. Есть ли интеграции с сайтами и мессенджерами. Далее составляем техническое задание, в котором прописываем что оставляем, а что переподключаем. На этом же этапе мы определяемся с ценой переезда. Шаг 2: покупаем лицензии и разворачиваем коробочное решение После выяснения деталей мы согласовываем время переезда. В этот день, после того как будет сделан бэкап, вносимые в систему данные не сохранятся. А значит они не переедут в коробку. Имейте в виду, что переезд — это полная остановка работы на портале и длится она в среднем один рабочий день. Шаг 3: переносим данные в коробку Срок переноса данных составляет примерно 3–5 дней, в зависимости от объема данных. Перенос данных осуществляется 2 способами: 1. Переносить данные при помощи Csv файлов (Контакты, компании, сделки, задачи) 2. Делать переезд при помощи API 2.1. Переносим сущности: Контакты, Компании, Лиды, Сделки, Смарт-Процессы, Списки, Товары, Задачи 2.2. Из записей тайм-лайна: Примечания, Переписка в мессенджерах если он остаётся как комментарии в сущностях, Дела, Встречи, Звонки и прочее Шаг 4: переносим все интеграции и доработки в коробку, а именно: • Роботы в смарт-процессах • API-поля • Приложения из маркета • Локальные приложения • Настройки телефонии • СРМ-формы • Права пользователей • Интеграции с 1С • Интеграции с сайтом, внешними сервисами • Шаблоны рассылок • Файлы более 50 мб (так же если несколько файлов в 1 вложении) в сумме более 50 мб Шаг 5: Дата переезда В день окончания переноса данных все пользователи, которые ранее работали в облаке, переезжают уже в коробку, и облако закрывается. Больше там уже не работают. Если у вас остались вопросы будем рады ответить на них в ходе бесплатной диагностики С видео можно ознакомиться по ссылке: