Создание сменных графиков работ в программе “Отдел Кадров Плюс“ (подробный обзор)

Программа “Отдел Кадров Плюс“ - удобное решение для ведения кадрового учёта. Выбор специалистов по кадрам уже более 5 лет. Программа предназначена руководителям, специалистам по кадрам, бухгалтерам. Всем, чья работа связана с кадровыми документами и кто желает упростить кадровый учет. Бесплатная версия - Программа “Отдел Кадров Плюс“ позволяет формировать различные графики работ, включая сменные графики. В данном видео рассмотрим пример построения графика работы два через два. Данный график работы устанавливает сотруднику расписание, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем - снова два рабочих дня и так далее. Таким образом, дни отдыха работников могут выпадать как на субботу и воскресенье, так и на другие дни недели. В программе “Отдел Кадров Плюс“ существуют отдельный раздел для формирования различных графиков работ. Нажмите кнопку “графики работ“ в нижней части главной формы программы. Далее нажмите кнопку “Формирование сменного графика работ“ и выберите пункт “Простой“. После чего справа от поля “рабочий цикл“ нажмите кнопку для вызова справочника сменных графиков работы. Откроется форма для создания различных правил графиков работ--- Нажмите кнопку “добавить“. Внесите наименование “сменного графика работ“. Можно добавить дополнительный комментарий. Для настройки графика работ два через два добавьте первых два рабочих дня. Укажите количество дневных и рабочих часов в смену. Далее добавьте два выходных дня, в которых количество дневных и рабочих часов будет равно нулю. Таким образом сформирован график работы два на два. В данном справочнике можно создать несколько правил для сменных графиков работ. Для назначения графика работ сотруднику есть три варианта: Первый вариант назначения графика работ реализован при создании “приказа на прием“. На форме внесения сведений по приему, есть выбор типа графика работ. Нажмите кнопку “не стандартный / сменный“. Далее перейдите в справочник сменных графиков работ и выберите необходимый график. После сохранения приказа на прием программа предложит применить выбранный график работ на определенный период для данного сотрудника. В данном примере видно что с даты выхода на работу сотрудника применился сменный график работ. Данная форма также показывает дневные и ночные часы. Также можно отключить вывод “ночных часов“, если работа только в дневную смену. График работы можно выгрузить во внешний файл Excel. Второй вариант назначения графика работ сотруднику реализован в приказе не перевод. Данный способ аналогичен указанию графика работ в приказе на прием. Третий вариант это применение графика работ к одному или группе сотрудников в отдельном модуле “графики работы“. Который вызывается по соответствующей кнопке в нижней части главной формы программы. В дальнейшем, при формировании табеля учета рабочего времени, графики работ влияют на заполнение ячеек табеля. Работе с табелем посвящен отдельный видеоурок.