Хранение файлов в программе “ДокПартнер“

“ДокПартнер“ - удобная программа для учета документов и корреспонденции. Сайт программы с бесплатной версией - Программа позволяет: - вести учет документов (приказов, распоряжений и т.п.) - вести учет входящей/исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.п.) - формировать наглядные и полезные отчеты. Программа предназначена всем, чья работа связана с документами и кто желает упростить учет и контроль документов и корреспонденции. С помощью программы Вы сможете назначать список ответственных за согласование документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о согласовании. Программа “ДокПартнер“ хранит подробные сведения по внутренним и внешним документам и корреспонденции. К данным сведениям относятся: - даты документов; - реквизиты документов; - предмет документов; - статусы документов; - информация о согласователях-, исполнителях-, отправителях- и получателях; - и прочие сведения. В дополнение к указанной выше информации, программа “ДокПартнер“ также позволяет сохранять файлы в “карточках документа“. Данные файлы могут быть сканами, Word, Excel, PDF и прочие форматы. Для сохранения файлов необходимо на форме “карточка документа“ открыть раздел “Файлы“ и нажать кнопку “добавить“. После чего выбрать пункт меню “файл“ и указать путь к файлу, который нужно сохранить в программе по определенному документы. Все файлы хранятся в базе данных программы. Данная база данных находится в папке с программой, установленной на компьютере пользователя. Если используется сетевая многопользовательская версия программы, то файлы хранятся в базе данных программы “ДокПартнер“, которая установлена на главном компьютере (или сервере) в сети пользователя. Существует также второй способ прикрепления файлов к программе. Пользователь может выделить мышкой файл или группу файлов в папке на своем компьютере и перетянуть выделенные файлы в “карточку документа“, открытой в программе “ДокПартнер“. Данные файлы автоматически сохранятся в программе. В дополнение к хранению файлов, программа “ДокПартнер“ позволяет также выбрать другие способы привязки файлов к определенному документу, такие как: - хранение ссылки на облачный сервис хранения файлов (например яндекс.диск, гугл.диск или прочие сервисы хранения файлов)-; - хранение ссылки на файл на компьютере пользователя, в данном случае программа будет хранить не файл, а путь к нему на компьютере пользователя; - ссылка на каталог, в данном случае хранится путь к определенной папке на компьютере пользователя.