КСК ГРУПП: Процессы. Увеличение эффективности. От коробок к кастомизации

Обращение директора КСК Видяйкиной Натальи Анатольевны к руководителям бизнеса. Задача руководителя — максимально эффективные бизнес—процессы. Господа, я рада приветствовать вас снова. На какие—то обстоятельства мы не можем повлиять, а вот в бизнесе в нашей власти, дорогие руководители, выстроить максимально эффективные, удобные и гибкие бизнес—процессы. В любом предприятии есть множество систем, которые поддерживают различные процессы. Ежедневно у руководителей 30% времени отнимают совещания. На решения задач в почте уходит ещё 50%. И остальное — это подписание бумажных документов. В работе предприятия важна система бизнес—процесс менеджмента — БПМ. Сокращая бесполезную суету «внизу», то есть потерю времени на ошибки и согласования, убирая автоматизацией возможности для формата «забил, забыл и промотал» на исполнительских уровнях, вы добавляете эффективности в процесс. А как следствие — увеличиваете прибыль на счётах своего предприятия! Можно и нужно встроить в работу предприятия систему бизнес—процесс менеджмента — БПМ. Сегодня поговорим об этом! Многие из вас уже выстроили БПМ — на простых программах, на коробочных решениях! Теперь эти руководители и их подчиненные мыслят категориями бизнес—процессов. Это очень правильно и очень важно. Это делает бизнес более структурированным и добавляет порядка. Теперь у таких предпринимателей наступил следующий этап — увеличить эффективность и добавить удобства для руководства и менеджмента. БПМ КСК – Первая Форма. Наш БПМ — это Первая Форма с более адаптивным функционалом и дружественным интерфейсом! С лучшим на рынке мобильным решением на айфоне и андроиде. Первая Форма также лучше, чем самописные решения. Так как она успешно работает на восьмистах предприятиях разных отраслей и постоянно обновляется лучшими находками рынка. БПМ увеличивает эффективность минимум на 30%. Любой качественный БПМ увеличивает эффективность минимум на 30%. Переход на Первую Форму от существующего сейчас у вас коробочного решения даст вам ещё большую глубину, комфорт, гибкость и кастомизацию, то есть адаптированность именно под ваш процесс по сравнению с коробками, а также даст актуальность по сравнению с самописными программами. Эта дополнительная эффективность нужна как руководству, так и исполнителям. Выигрывает в конечном итоге бизнес. Напомню откуда берётся эффективность после внедрения хорошего БПМ. На всех уровнях становится меньше писем, увеличивается скорость принятия решений. У вас на предприятии повысится ответственность, будет возникать меньше ошибок, качество решений будет выше. Ваш БЭК—офис будет на 30% эффективнее. То есть на 1/3 возрастёт полезная работа в расчёте на одного человека. Резко снизится «незаменимость» сотрудников. Весь наш 20—летний опыт говорит об этом. В данный момент мы получаем благодарность от наших клиентов за текущие проекты Первой формы — от ВГТРК, Яндекс.Лавка, Спортмастер, ВкусВилл. БПМ полезна для всех! Если любой сотрудник «перекладывает бумажки», то он объяснит всем, что это необходимо. При внедрении БПМ Первой Формы и ее ЭДО — электронного документооборота возрастает прозрачность и скорость принятия решений. Легко внедряются КПЭ — ключевые показатели эффективности. Поэтому резко возрастает мотивация сотрудников. Для всех руководителей становиться абсолютно ясно, «что», «сколько» и на основании «чего» должен решать сотрудник на месте по процессу. Господа, теперь полная прозрачность руководителям всех уровней необходима! В удаленном режиме домой к сотруднику не приедешь. Через плечо ему не заглянешь, в глаза не посмотришь. Вы знаете, что «ватный» менеджмент всегда сочиняет отговорки, а «яркий» менеджемент «пускает пыль в глаза» изобретательными объяснениями. Правильная автоматизация — основа корпоративной культуры успеха. Скажу честно, по нашему опыту даже в успешных компаниях производительность труда традиционно низкая, а в случае перехода на удаленный формат работы, падает ещё больше. А ведь при правильной автоматизации бизнес—процессов удаленная работа, наоборот, даёт больше полезного времени для нужного труда, повышает эффективность людей и компании вцелом. Правильная автоматизация способствует повышению «боевого духа» людей и служит основой корпоративной культуры успеха. Итак, пришла пора все делать быстрее, дешевле и эффективнее, не в самописной программе и не в коробочном «БПМ—решении для всех», и уж точно не в «демократичном» Аутлуке вкупе с телефонными звонками, а в прозрачной, подконтрольной и адаптированной ИТ—среде с учётом KPI. Работать нужно в удобных и подстроенных именно под вас: СРМе, мессенджере, управлении проектами, чатах, электронном документообороте и других компонентах процесса. Такое решение быстро окупится и начнёт приносить прибыль дополнительной эффективностью! Захватывайте рынок, перестраивайтесь на диджитал, будьте эффективными! Звоните мне и моим коллегам! Мой подарок для вас — это час бесплатного устного консультирования вас и ваших специалистов экспертами КСК!