Кейс: Внедрение автоматизированной системы электронного документооборота на базе платформы “1С:Документооборот КОРП“

АО “Подольский машиностроительный завод“ (ЗИО) -одно из ведущих российских предприятий энергетического машиностроения с более чем 100-летней историей. В настоящее время компания насчитывает около 3,5 тыс. работников и является конечным бенефициаром предприятий Группы ЗиО, в которую входят инжиниринговые центры и производственные площадки в разных городах России. Под маркой ЗиО выпущено около 900 паровых котлов различной мощности и параметров для 190 отечественных и зарубежных ТЭС общей мощностью свыше 85 млн. кВт, в том числе более 16 млн. кВт на экспорт. Поскольку АО «Подольский машиностроительный завод» уделяет особое внимание управлению бизнесом, то руководством компании было принято решение обратиться за автоматизацией документооборота, к компании «1С-Архитектор бизнеса». Ситуация до внедрения: Ведение документооборота на бумажных носителях, согласование документов через электронную почту. Проект включал в себя следующие работы: ⏺установка, настройка и тестирование программы; ⏺открытие прав доступа для групп пользователей; ⏺настройка справочного материала; ⏺консультация пользователей; ⏺индивидуальное обучение сотрудников. Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» автоматизировали 300 рабочих мест. Результаты внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»: ⏺Оптимизирован учет и хранение документов, благодаря чему сократилось время на поиск необходимых данных. Создана четкая схема обработки и хранения документов. ⏺Сокращены трудозатраты работников компании за счет исключения ручных действий и автоматизации рабочих процедур. ⏺Улучшена прозрачность, менеджмент приобрел инструмент аналитики для оптимизации бизнес-процессов. Узнать больше об уникальном проекте и поддержать нас с помощью голосования можно на сайте конкурса «1С:Проект года». Ссылка: Благодарим вас за поддержку нашего проекта!