Система отчетности #9 Работа с датами и временем. Присутствие. РентРОП
9 часть серии видео по системе ежедневной отчетности для Отдела Продаж
Система отчетности #9 Работа с датами и временем. Присутствие. РентРОП
(3 часть серии видео по созданию системы ежедневной отчётности для отдела продаж)
Содержание:
Работа с датами и временем.
Отличие формата даты от обычных чисел.
Добавление даты в формулу массива.
Разбор формулы.
Вытянуть дату из текста.
Arrayformula.
Присутствие. Отметки “Пришли“ и “Ушли“.
Работа с формулой минимального и максимального значения.
Подсчет часов на рабочем месте.
Пример и полная инструкция.
Автор таблицы - Тимошенко Денис
00:01 Введение
• Видео посвящено работе с датами и привязке данных из форм к таблице.
• Рассматриваются данные, привязанные к времени, и их привязка к конкретным датам.
00:43 Создание базы данных
• Создание базы данных по месяцам для сотрудников.
• Указание месяцев и сотрудников, соответствующих каждому месяцу.
02:24 Защита листов и создание отчетности
• Защита листов для предотвращения редактирования.
• Создание отчетности по продажам с указанием отдела продаж.
03:17 Настройка формата дат
• Изменение формата дат на числовой.
• Протягивание формата до конца месяца.
05:10 Привязка данных к времени
• Настройка формата времени для времени прихода и ухода сотрудников.
• Привязка данных к времени прихода и ухода сотрудников.
07:15 Проверка данных и закрепление значений
• Настройка проверки данных для сотрудников.
• Закрепление значений для предотвращения их сдвига при перетягивании.
14:04 Сводная отчетность
• Создание сводной отчетности по присутствию сотрудников.
• Проверка наличия заполненных полей и их форматирование.
16:10 Подсчет часов работы
• Подсчет часов работы сотрудников.
• Преобразование данных в формат времени для удобства.
17:08 Обработка ошибок
• Обработка ошибок при отсутствии данных.
• Преобразование дат для корректного подсчета времени работы.
17:30 Введение и формулы
• Обсуждение количества часов работы и их влияния на дату.
• Использование формулы для определения, нужно ли считать время.
• Указание на необходимость учета двух показателей.
19:03 Проверка и корректировка данных
• Проверка правильности данных о присутствии сотрудника на рабочем месте.
• Корректировка ненужных значений для точного подсчета рабочего времени.
20:05 Расчет количества рабочих дней
• Подсчет количества рабочих дней сотрудника.
• Использование условий для определения количества дней присутствия.
20:59 Преобразование данных в формат месяца
• Преобразование данных в формат месяца для корректного отображения.
• Использование формул для привязки данных к конкретному месяцу.
23:11 Финальная корректировка и завершение
• Объединение формул для получения единого результата.
• Фиксация данных для дальнейшего использования.
• Завершение работы с датами и прощание с зрителями.