КАК ПРАВИЛЬНО ПОЛУЧАТЬ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ. АКТ О ДЕФЕКТНОМ ПОЧТОВОМ ОТПРАВЛЕНИИ. ПОЧТА КАК СВИДЕТЕЛЬ.
КАК ПРАВИЛЬНО ПОЛУЧАТЬ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ.
Или как не “попасть в просак“ с пустым письмом :))
Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении составляют, чтобы зафиксировать отсутствие документации, которая обозначена в описи, но не найдена при распаковке конверта. Это действие обезопасит организацию/гражданина от обвинений в утере важных документов.
Как оформить такой акт, что в нем нужно указать, расскажу далее:
Если такой документ не составить, то получателю будет трудно доказать, что документов в письме не было, и виновным в пропаже могут счесть самого получателя. Поэтому составить акт нужно незамедлительно, также важно отправить один экземпляр отправителю письма.
Что касается организаций, то с ними ещё хлеще: Если секретарь или другой работник принял письмо и не составил акт об отсутствии вложений, то ему грозит дисциплинарное взыскание по ст. 193 ТК РФ. При утере первичной документации или налоговой штрафы могут наложить и на саму компанию ФНС или иные контролирующие ведомства.
Порядок действий при обнаружении отсутствия вложений в письме
При обнаружении такого факта в почтовом отделении необходимо составить акт в присутствии работников учреждения. Свидетели должны будут расписаться в документе. Один из экземпляров нужно будет оставить в почтовом отделении. Если письмо было доставлено в компанию курьером и конверт был вскрыт при нем, то один экземпляр нужно будет вручить ему.
Как составить акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении
Унифицированной формы такого документа законодательством не предусмотрено, поэтому составить его можно по своему усмотрению. Нужно избегать в тексте документа разговорных слов и выражений. Используют официально-деловой стиль речи.
В акте нужно указать следующую информацию:
Наименование организации и ее реквизиты. Если акт формируют на фирменном бланке компании, то эти данные уже будут включены в текст автоматически.
Наименование документа («Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении», «Акт о несоответствии вложения представленной описи» и т.п.).
Место и дату составления акта.
В акте должны расписаться лица, которые присутствовали при вскрытии письма, указанные свидетели, почтовые работники и т.д.
Суть произошедшего. Нужно написать, в какое время, когда и где было получено почтовое отправление, кто вскрыл конверт и заметил несоответствие описи.
В чем заключается несоответствие: каких документов не хватает, нарушена ли целостность пакета/конверта.
Сведения о свидетелях.
Количество экземпляров акта, для кого они предназначены.
------------
Добавляйтесь в чат в телеграмме: Сход Народов Руси: @shodnaroda, вопросы мне пишите через [club56247716|@regressiya]
Мой аккаунт ВКонтакте:
НЕ ЗВОНИТЕ МНЕ!!!!!
Личные консультации пишите в личку в телеграмме: 89209554488
1 view
37
3
7 months ago 01:05:46 1
Куда отправиться на Камчатке впервые? | Елена Галанова
7 months ago 00:17:06 1
Как ПРАВИЛЬНО приготовить ХОЛОДЕЦ. Настоящий ХОЛОДЕЦ, цыганка готовит.
7 months ago 01:36:37 1
Популярные ошибки в трейлраннинге | Алексей Барышников
7 months ago 00:08:02 1
Что такое словосочетание. Как составить словосочетания?
7 months ago 00:54:04 1
Четверикова О.Н “Как нас загоняют в ловушку?“ 2023-09-12
7 months ago 00:09:18 1
Как правильно выбрать петуха на племя. Сколько петухов должно быть в стаде.
7 months ago 00:14:31 1
Как ПРАВИЛЬНО учиться РИСОВАТЬ!
7 months ago 00:10:11 1
Копеечный АЛЛОХОЛ спасет Поджелудочную, Печень, Желчный пузырь и даже... Что Творит Аллохол!
7 months ago 00:29:59 1
ЗОЖник нашел глистов в своей крови и был в ШОКе! Как нужно изгонять паразитов из своего организма?
7 months ago 00:27:11 1
Какое слово взломает твои ограничения? Запусти свои духовные соки. Вдохни ветер свободы.
7 months ago 00:07:28 1
САМОЕ ЛУЧШЕЕ УДОБРЕНИЕ ДЛЯ КОРНЕЙ.❗️Супер корень за 3-4 дня❗️ ДЛЯ ЛЮБЫХ КУЛЬТУР, НА ЛЮБЫЕ СЛУЧАИ.
7 months ago 01:48:13 1
Запись стрима МОРГЕНШТЕРНА на БЛЕК РАША / BLACK RUSSIA / БЛЭК РАША
7 months ago 00:23:02 1
Физкультура и спорт после 50: как не навредить самому себе. Полезны ли бег, турник, ходьба и…
7 months ago 02:19:35 1
Сергей Бубновский: здоровая спина и суставы, мифы о сахаре, оземпик и новое тело в любом возрасте
7 months ago 00:12:31 1
Технологическая подготовка производства. Основные задачи подготовки производства
7 months ago 00:46:58 1
Как общаться с Ангелами? Всем ли они отвечают? Михаил Агеев
7 months ago 00:02:29 1
Как Настроить Чувствительность Гироскопа ПРАВИЛЬНО за 2 минуты! PUBG mobile
7 months ago 00:32:59 1
Как я делаю вакуум живота (для начинающих) | Остеопат Марина Просветина
7 months ago 00:15:14 1
Что будет, если пить молоко каждый день. Как правильно пить молоко для красоты, молодости, здоровья.
7 months ago 01:02:12 1
Стоимость обучения на планере и самолете. Программы, лицензии, возможности
7 months ago 00:10:17 1
Незабываемо вкусный торт “ВОЗДУШНЫЙ“! Меренгово-шоколадный! Бюджетно и быстро!
7 months ago 00:10:51 1
КАК РИСОВАТЬ Стилизацию // МУЛЬТ СТИЛЬ // Как стилизовать рисунок // стилизация
7 months ago 00:05:01 1
Антипригарное покрытие для чугунной сковороды: для чего это надо и как сделать правильно.