Как стать участником выставки “Формула Рукоделия“? Рассказывает Элина Федянцева - организатор!

Приглашаем Вас принять участие в выставке-продаже «Формула Рукоделия» в Москве! Выставка проходит три раза в год в Москве. Обращаем Ваше внимание: — Оформление заявок на участие осуществляется ТОЛЬКО после заполнения ОНЛАЙН — ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ на нашем сайте! Заявки участников не принимаются по телефону, устным подтверждением или на уровне мысли :). Мы начинаем работать с участником, когда получаем заявку через заполненную форму и у нас есть все ваши данные и пожелания по стенду! После заполнения заявки мы высылаем актуальный план размещения и пакет необходимых документов для участника. Порядок шагов описан в разделе Онлайн — заявка на участие ! ПОРЯДОК ШАГОВ ДЛЯ ЭКСПОНЕНТА ВЫСТАВКИ-ПРОДАЖИ «ФОРМУЛА РУКОДЕЛИЯ» 1. Заполнение on-line заявки на участие на сайте Организатора . Важно заполнить корректно все поля, чтобы менеджер смог в кратчайшие сроки изучить деятельность вашей компании и принять решение о вашем участии (продукция участника должна соответствовать тематике и концепции выставки). Подробнее об участии в выставке в качестве преподавателя на мастер-классах, дефиле или в авторских экспозициях читайте в разделе «Условия участия». на сайте выставки. 2. В течение 3-х — 5-ти рабочих дней менеджер изучает вашу заявку и сообщает о принятом решении. В случае принятия менеджером положительного решения о Вашем участии Организатор по электронному адресу, указанному в заявке, присылает текущий план выставки и пакет документов для ознакомления. 3. Участник выбирает варианты стенда и ответным письмом присылает свои пожелания по расположению своего стенда. Надо понимать, что пока вы выбираете стенд, он может быть занят другими желающими. Поэтому напишите несколько стендов с указанием их приоритетности для ускорения процесса выбора стенда. 4. После согласования размещения стенда, его размера, Организатор высылает ссылку на форму для заполнения реквизитов для договора. После проверки заполнения формы вам отправляется по эл. почте пакет документов для ознакомления, подписания и оплаты. Обратным письмом участник отправляет подписанный с печатью (при наличии) Договор и подтверждение оплаты участия. 5. Оплата выставки Участником осуществляется согласно срокам оплаты, указанным в договоре. Внимание! Организатор вправе снять заявку участника на стенд без предоплаты! Есть предоплата – есть бронирование стенда и сохранение его за ним! Оригиналы документов, пригласительные и рекламные материалы (плакаты, лифлеты и проч.) для размещения в компании Участника выставки (в магазинах, шоурумах экспонента). Участник может получить в офисе ООО «Формула рукоделия» по адресу: г. Москва, Волгоградский проспект, д.47 или в магазине «Формула рукоделия» — Волгоградский проспект, д.70 по предварительной договоренности! Компания работает на удаленном режиме! ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ Размещение информации о своем участии в выставке, размещение рекламных баннеров на сайте компании-участника выставки (все промо материалы размещены на сайте Организатора 6. Заполнение участником выставки заявки в каталог, информации для социальных сетей. Публикация информации о своем участии в выставке с меткой @formularukodeliya — поставите метку – будете опубликованы в сториз и в соцсетях! Чем активнее вы будете рассказывать о своем участии, тем чаще вы будете на наших ресурсах! Всю информацию, предоставленную участником, мы размещаем на наших ресурсах (сайт, соц.сети). !!! Активная работа с социальными сетями обеих сторон: Участники высылают Организатору информацию о планируемых акциях на своем стенде, Организатор и Участник делятся информацией на своих страничках в социальных сетях. Чем больше интересных информационных поводов, тем больше гостей выставки! Размещение информации об экспоненте на сайте выставки (не позднее, чем за две недели до Выставки, при условии своевременного предоставления информации Участником). 7. За месяц до мероприятия проходит прямой эфир-семинар «Первый раз на выставке: полезные советы по участию». Проводит семинар Элина Федянцева – создатель проекта «Формула рукоделия». Точную дату и время уточняйте у вашего менеджера дополнительно. Требуется предварительная регистрация! 8. Организатор высылает на электронный адрес “Руководство участника“ (не позднее чем за 10 дней до выставки) с подробным описанием процедуры заезда и общими рекомендациями по работе на выставке. Ждем вашего участия в самой масштабной выставке по рукоделию и творчеству в России и будем рады ответить на Ваши вопросы. Организационный комитет выставки-продажи «Формула Рукоделия» #формуларукоделия